Epoxydude / Getty Images
Belajar cara menguruskan mel anda adalah tugas organisasi yang menghairankan kerana anda tidak boleh hanya menyusun mel secara visual; anda perlu membaca dan menyentuh setiap dokumen untuk memfailkan atau membuangnya. Yang berkata, cara terbaik untuk bermula adalah untuk melompat dan melakukannya sekarang.
-
Membuang sampah
TEK IMAGE / Getty Images
Kurangkan jumlah mel yang anda terima dengan menghentikan kemasukan mel sampah.
Berhenti berlangganan dari semua katalog - ya, semuanya. Anda boleh mencari kandungannya dalam talian. Kebanyakan mempunyai cetakan halus dengan arahan untuk berhenti berlangganan, atau anda boleh melakukannya secara dalam talian. Memotong jumlah mel sampah yang anda terima akan mengurangkan jumlah masa yang anda keluarkan menguruskan mel anda. Ia juga baik untuk alam sekitar.
Selepas berhenti melanggan dari segala-galanya, peti mel anda akan bebas dari mel sampah untuk seketika, tetapi perlahan-lahan akan mula berkumpul semula. Teruskan membuang diri anda dari senarai mel secara berterusan atau mengetepikan masa setiap enam bulan atau lebih untuk mengalih keluar nama anda dari mana-mana senarai yang telah anda tambahkan.
-
Jadual Ia
Fancy / Veer / Corbis / Getty Images
Kebanyakan orang menyusun melalui mel semasa berjalan di pintu selepas kerja dan sering berhenti di tengah-tengah untuk menanggalkan kot mereka atau menumpukan perhatian kepada apa yang berlaku untuk makan malam. Menentang keinginan untuk menguruskan mel sehingga anda mempunyai masa dan perhatian untuk memberi tugas ini. Inilah sebabnya:
- Jika anda menyusun jalan anda di pintu, kemungkinan anda tidak bersedia untuk menguruskan mel anda pada masa itu. Anda memerlukan alat yang betul dan perhatian untuk memutuskan cara menggunakan atau membuang setiap bahagian. Jangan sekali-kali menyentuh sekeping kertas lebih daripada sekali jika anda tidak perlu. Inilah yang membuat pengurusan kertas begitu melelahkan: Anda perlu membacanya setiap kali! Tunggu sehingga anda bersedia untuk mengurus dan membuangnya.
-
Gunakan Alat Kanan
Photo / Fellowes
Mempunyai alat yang betul untuk membuang, mengitar semula, atau membalas surat anda. Ini termasuk:
- Sistem dan kalendar penapisan
Jangan gunakan mesin pencincang dan kitar semula di bilik berasingan. Mereka sepatutnya berada di sebelah anda semasa anda bekerja supaya anda boleh mengambil tindakan segera. Dengan cara ini, anda tidak akan mempunyai buasir kertas yang menunggu untuk dikitar semula dan dicincang di seluruh rumah.
-
Menubuhkan Sistem
IPGGutenbergUKLtd / Getty Images
Terdapat tiga permainan akhir bagi setiap surat:
- Lakukan tindakan dengan mel yang perlu perhatian sekarang atau akhirnya. Roti ke dalam kategori lanjut seperti arkib, bertindak balas, tindakan segera, dan sebagainya. Mengitar semula sampah sampah yang tidak mempunyai nilai kepada anda dan tidak mengenal pasti maklumat di atasnya di luar nama anda Menggunting surat mel yang mempunyai apa-apa maklumat mengenalinya di luar nama anda dan alamat. Ini termasuk nombor keselamatan sosial, tarikh lahir, tawaran kad kredit dan banyak lagi.
-
Teruskan di Ia
Kedai Kontena
Sekarang bahawa anda mempunyai sistem ke bawah, anda perlu mengekalkannya. Jika anda tidak mempunyai masa setiap hari untuk menumpukan menyusun e-mel anda, letakkannya dalam peti masuk di meja anda, berhampiran pintu masuk anda, atau di sudut di kaunter dapur anda. Rancang untuk menghabiskan masa sekali atau dua kali seminggu untuk menyusun setiap helai surat supaya anda tidak kehilangan sesuatu yang penting.
