small_frog / Getty Images
Sebagai petani kecil dengan perniagaan ladang kecil, anda mungkin tertanya-tanya apa rekod yang harus anda simpan, sama ada untuk tujuan anda sendiri, untuk apa-apa bantuan atau bantuan lain yang mungkin anda terima, atau untuk cukai.
Menyimpan rekod ladang merupakan komponen penting dalam menguruskan ladang kecil anda. Rekod ladang menyediakan beberapa tujuan di ladang kecil-walaupun ia ladang hobi atau homestead. Berikut adalah beberapa sebab untuk menyimpan rekod ladang.
Pemantauan Kemajuan
Walaupun anda seorang petani hobi atau homesteader, jejak dapat memastikan anda memenuhi matlamat anda dan dapat membantu anda menjadi lebih efisien dalam kerja anda di ladang. Pertanian lebih memuaskan apabila anda membuat kemajuan positif berbanding memusingkan roda anda. Rekod ladang yang baik membantu anda melihat apa yang berfungsi, apa yang tidak, dan membantu anda memikirkan mengapa anda boleh membuat perubahan bergerak ke hadapan.
Menguruskan Ladang
Walaupun ini adalah sama dengan pemantauan kemajuan, di sini ia merujuk untuk menjejaki perkara-perkara seperti berapa banyak haiwan yang anda miliki, kesihatan mereka, apa masalah kesihatan yang mungkin anda alami dengan mereka, apa yang anda makan mereka dan berapa banyak / bagaimana sering, apa jenis sayuran yang anda miliki, dan bagaimana mereka melakukan. Jika anda menyimpan jurnal ladang terperinci mengenai spesifik operasi ladang anda - haiwan dan tanaman, bukan hanya kewangan-anda akan mendapat gambaran penuh mengenai bagaimana ladang anda berfungsi.
Kadang-kadang anda mungkin berjaya menghasilkan pendapatan positif di ladang anda, tetapi anda sedang berjuang dengan aspek penjagaan haiwan yang memerlukan penyelarasan. Atau, anda mungkin mendapati bahawa keuntungan anda sedang menderita, dan sebab utama adalah anda hanya terlalu sedikit. Anda tidak akan dapat mengesan sebab utama kecuali jika anda mencatat berapa banyak makanan yang anda beli dan berapa banyak ayam yang diterjemahkan, contohnya. Anda perlu kedua-dua belah persamaan untuk menjalankan ladang anda dengan berkesan.
Memperoleh Pinjaman dan Hibah
Banyak geran dan pinjaman untuk petani kecil memerlukan anda mempunyai rekod kewangan untuk menunjukkan apa yang telah anda peroleh, perbelanjaan anda, dan sebagainya. Sudah tentu, jika anda ingin meminjam wang dari bank atau institusi kewangan lain, ia mungkin memerlukan penyata kewangan untuk membuktikan bahawa ladang itu bersifat kewangan.
Cukai
Pulangan cukai pendapatan perlu difailkan untuk ladang kecil anda. Anda akan mahu menyimpan senarai terperinci perbelanjaan dan pendapatan untuk IRS, untuk memastikan bahawa anda membayar cukai yang sesuai untuk ladang anda. Rujuk akauntan untuk butiran khusus untuk situasi anda, tetapi pendapatan dan perbelanjaan mengejar adalah satu kemestian untuk mana-mana ladang.
Apa Rekod yang Perlu Anda Simpan?
Di sinilah ia menjadi rumit dan sangat individu. Sukar untuk membuat saranan selimut tentang apa yang anda perlukan untuk mengesan pada ladang yang berkemudahan kecil, ladang hobi, atau homestead. Ia sangat bergantung kepada apa tujuan anda. Jadi mulakan dengan rancangan perniagaan anda dan kerja dari sana. Apa yang anda perlukan untuk menjejaki untuk mengetahui sama ada anda memenuhi matlamat anda? Bagaimana anda akan tahu jika pemasaran berjaya?
Secara kewangan, semua ladang harus menjejaki pendapatan dan perbelanjaan. Rujuk profesional cukai untuk tujuan khusus di sini, tetapi anda perlu mengkategorikan perbelanjaan untuk memadankan kategori pulangan cukai pendapatan anda dan anda akan memastikan bahawa anda telah menangkap setiap sen yang dibelanjakan dan diperolehi.
Sebaik sahaja anda tahu apa yang harus dijejaki, ini adalah satu perkara yang memikirkan apa jenis penyimpanan rekod sesuai dengan anda. Pilihan anda terdiri daripada buku nota tulisan tangan ke hamparan komputer atau program pembukuan khusus, atau kombinasi. Anda boleh menjejaki perbelanjaan dalam talian dan menyimpan perkara-perkara seperti itu secara automasi, tetapi untuk kerja-kerja peternakan yang nitty-bear, pertimbangkan untuk mengambil buku nota kertas ke lapangan untuk merekodkan apa yang anda tanam dan kapan, apa yang anda temukan ketika memeriksa lebah, dan sebagainya. Buat senarai induk maklumat yang ingin anda lacak, semak ke dalam kategori, dan tentukan bagaimana anda akan menjejaki setiap kategori maklumat.
