Jetta Productions / Getty Images
Pernahkah anda bimbang tentang persidangan profesional yang akan datang yang perlu anda hadiri? Adakah anda prihatin dengan pendapat orang lain di persidangan tentang anda? Jika jawapannya adalah sama ada sama ada atau kedua-dua soalan ini, anda tidak bersendirian.
Persidangan perniagaan menawarkan peluang kepada peserta untuk menunjukkan profesionalisme, pengetahuan dan kemahiran kerja dalam persekitaran yang lebih personal daripada pertemuan perniagaan biasa. Kelemahannya adalah bahawa terdapat juga beberapa peluang untuk membuat kesilapan etika yang tidak boleh diambil kembali apabila mereka melakukannya.
Kali seterusnya anda menghadiri persidangan, ingatlah bahawa reputasi anda dipertaruhkan setiap kali anda dapat dilihat oleh peserta lain. Mengekalkan sikap positif dan melakukan apa sahaja yang anda boleh untuk bersahabat, membantu orang lain, dan hanya mendapat perhatian positif. Jika anda melihat orang lain yang kelihatan tidak selesa, ambil peluang untuk meletakkannya dengan selesa.
Pakaian yang betul
Semasa anda merancang pakaian almari persidangan anda, pastikan anda memahami kod pakaian umum acara tersebut. Perniagaan formal bermaksud saman, tali leher, dan kaus kaki gelap untuk lelaki. Wanita perlu memakai pakaian, kasut tertutup dan hos.
Anda mempunyai lebih banyak latitud dengan kasual perniagaan. Lelaki boleh memilih untuk memakai saman, tetapi kot sukan juga sesuai. Wanita boleh memakai seluar atau menyelaras seluar, puncak, dan jaket. Walaupun sesetengah wanita boleh memakai kasut atau kasut mengintip kaki, jika anda tidak pasti, mainkannya dengan selamat dengan pam atau flat kaki tertutup.
Rancang terlebih dahulu
Seperti yang anda pak, jangan lupa barang yang mungkin anda perlukan. Banyak perancang persidangan mempunyai senarai perkara yang anda perlukan. Juga termasuk telefon bimbit, pen, pensel, kertas, tablet atau komputer riba, kad perniagaan, dan sesuatu untuk membawa bekalan anda. Anda juga perlu membungkus pengecas untuk semua peralatan elektronik.
Ingat untuk mempunyai bahan-bahan persidangan yang telah dihantar ke hadapan. Ini mungkin termasuk jadual anda, sukatan pelajaran, dan peta. Ketahui nama dan sesuatu tentang orang yang perlu anda bicarakan.
Berikan etika perniagaan anda dengan mengikuti petua ini:
- Ketahui cara menjejakkan tangan dengan betul. Bersedia untuk berbual dengan orang lain dengan mempunyai beberapa permulaan perbualan. Memahami hubungan perniagaan dan menjadi profesional dengan semua orang semasa anda berada di persidangan. Ingat nama rakan sekerja, walaupun mereka terletak di pejabat yang berbeza Jika anda terbang ke persidangan, ikuti etika perjalanan udara yang betul.
Reputasi dan Perilaku
Menjaga reputasi anda pada setiap masa. Bercakap dengan cara yang positif dan kekal setia kepada syarikat anda. Anda tidak pernah tahu siapa yang boleh mendengar.
Mungkin terdapat alkohol yang disajikan pada persidangan itu, tetapi mengetahui had anda. Jika anda mengecewakan, anda boleh mengatakan sesuatu yang anda akan menyesal nanti. Jika ragu-ragu, pilih minuman perawan dan bukannya minuman beralkohol.
Petua tingkah laku mesyuarat:
- Sentiasa tampil tepat pada waktunya. Semasa mesyuarat, tumpukan perhatian anda kepada pembesar suara.Tidak pedih atau squirm.Ask soalan yang relevan dengan topik.Jangan sekali mengganggu penceramah atau orang lain yang bertanya soalan.Setelah anda bangun, tekan kerusi anda dan ambil semua kertas dan barang-barang peribadi anda.Terima kasih kepada penceramah, tetapi jangan memonopoli masa beliau.
Hormati Orang Lain
Kemungkinannya, anda akan dikelilingi oleh orang lain yang berada di sana atas sebab yang sama anda. Tunjukkan penghormatan untuk semua orang di sekeliling anda-dari pekerja tahap terendah kepada CEO syarikat yang ingin anda bekerjasama. Apabila anda melihat dua orang yang mempunyai perbualan peribadi, beri mereka ruang dan masa untuk menyelesaikan perbualan mereka sebelum menyertai mereka.
Ikuti etika hotel yang sesuai sepanjang penginapan anda. Anda juga perlu merawat persidangan dan kakitangan hotel dengan hormat. Mereka bekerja keras untuk memastikan semua orang mempunyai apa yang mereka perlukan. Berikan dermakan dengan tip.
Elektronik
Walaupun pada umumnya ia diharapkan bahawa anda akan mempunyai peralatan elektronik anda dengan anda, bersikap hormat terhadap orang lain. Menolak bunyi pada tablet atau komputer riba anda jika anda membawanya ke mesyuarat atau bengkel. Masukkan telefon bimbit anda dengan senyap semasa semua acara.
Kad perniagaan
Ia sentiasa menjadi bentuk yang baik untuk membawa kad perniagaan anda ke persidangan perniagaan. Pastikan anda mempunyai mereka pada anda pada setiap masa kerana anda tidak pernah tahu bila anda akan bertemu dengan seseorang yang anda ingin berkomunikasi dengannya kemudian.
Apabila anda menerima kad perniagaan orang lain, letakkan di dalam poket, beg tangan, atau pemegang kad anda. Adalah idea yang baik untuk mencatat beberapa nota di belakang kad untuk memanjat ingatan anda kemudian.
Pitches
Masa makan
Ikuti adegan meja yang betul semasa makan di persidangan perniagaan. Sekiranya anda sentiasa ragu-ragu tentang perkakas yang digunakan, ikut arahan hos jadual anda atau orang yang sedang menuju persidangan itu. Pastikan semua perbualan sesuai untuk waktu makan.
Ingat Di Mana Anda
Walaupun sesetengah orang lupa, persidangan perniagaan bukanlah percutian peribadi. Penting untuk diingat bahawa ini adalah persekitaran yang profesional dan harus dirawat sedemikian rupa sepanjang masa anda berada di sana. Melakukan sebaliknya boleh menjejaskan reputasi anda dan menghalang anda daripada mencapai matlamat profesional anda.
