GARO / PHANIE / Getty Images
Pernahkah anda menerima jemputan yang anda tidak boleh terima? Kebarangkalian, anda mempunyai lebih daripada sekali. Anda mungkin juga menghantar jemputan kepada orang yang terpaksa memungkiri anda.
Adakah anda berjuang dengan cara menolak jemputan tanpa mencederakan seseorang atau menyebabkan konflik? Adakah anda mengganggu anda untuk mengubah seseorang ke bawah? Ada cara anda boleh menolak sebarang jemputan jika anda melakukannya dengan ikhlas dan menunjukkan rasa hormat kepada orang yang menghantarnya kepada anda.
Ingatlah bahawa ini adalah undangan, bukan perintah untuk berada di sana. Sudah tentu, orang itu mahu awak pergi, atau dia tidak akan bertanya. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai rancangan lain, atau sesuatu yang menghalang anda daripada menghadiri, tidak ada yang salah dengan penurunan.
Walaupun anda mungkin berfikir bahawa anda membiarkan seseorang turun ketika anda mengatakan tidak, itu mungkin tidak berlaku. Kecuali anda terlibat dengan perancangan, atau anda sudah komited untuk pergi, anda tidak akan membiarkan orang lain turun.
Adalah baik untuk menolak jemputan jika anda tidak dapat hadir. Kuncinya adalah membiarkan orang tahu sama ada anda boleh menerima jemputan secepat mungkin dan dengan cara yang sopan. Orang yang menghantar jemputan kepada anda akan menghargai tindak balas yang cepat.
Apabila Anda Mesti Menolak Jemputan
Sebaik sahaja anda ingin pergi ke semua yang anda dijemput, ada kalanya anda tidak boleh. Mungkin anda sudah mempunyai rancangan untuk masa itu, atau anda perlu bekerja. Atau mungkin anda sudah habis dan perlu menariknya untuk seketika. Mengatasi diri anda sendiri boleh menyebabkan anda mendapatkan wayar anda menyeberang, menjadikan anda kelihatan keriting dan tidak bertanggungjawab.
Anda mungkin tergoda untuk tidak bertindak balas kerana anda tidak mahu menyakiti perasaan seseorang, atau anda bimbang bahawa anda tidak akan dijemput ke acara seterusnya. Mungkin anda berfikir bahawa jika anda mengabaikan jemputan, ia tidak akan menjadi masalah besar untuk tidak muncul. Pemikiran yang cacat kerana mengabaikannya adalah kasar dan tidak konsisten, yang boleh menghalang anda dari senarai tetamu yang akan datang.
Walaupun anda jenis orang yang mempunyai masa yang sukar mengatakan tidak, anda perlu menggali jauh dan melakukan perkara yang betul dengan sopan membiarkan tuan rumah mengetahui bahawa anda tidak dapat hadir. Anda tidak perlu mengeluarkan alasan. Malah, lebih baik untuk menjadi ringkas tetapi sopan. Dan anda perlu melakukannya lebih cepat daripada kemudian sehingga orang boleh melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan perancangan.
Ingat bahawa menolak undangan tidak bermakna anda menolak orang yang menghantarnya kepada anda. Ia hanya satu kenyataan bahawa anda tidak dapat menghadiri apa sahaja yang anda telah dijemput.
Cara Menarik Jemputan Secara Jujur
Berikut adalah beberapa tip bagaimana cara menolak undangan dengan cara yang paling sopan:
- Jangan abaikan jemputan. Meletakkan jemputan untuk dikendalikan kemudian tidak baik untuk anda atau orang yang menghantarnya. Dia perlu tahu sama ada anda akan berada di sana atau tidak. Mengabaikan jemputan menunjukkan bahawa anda tidak mengetahui etika yang betul, dan anda mungkin akan terlepas senarai tetamu untuk parti seterusnya. Jangan tunggu. Sebaik sahaja anda tahu anda tidak dapat pergi, biarkan orang tahu. Kebanyakan acara memerlukan perancangan dan penganggaran. Bersyukurlah. Sentiasa berterima kasih kepada orang itu kerana menjemput anda dan biarkan dia tahu bahawa anda diberi penghormatan bahawa dia akan menganggap anda cukup untuk menghantar jemputan. Jujurlah. Anda tidak perlu mengemukakan alasan palsu kerana mengapa anda tidak dapat pergi ke acara itu, tetapi anda juga tidak perlu pergi ke detail. Biarkan dia tahu bahawa anda sudah mempunyai rancangan. Itu sepatutnya cukup. Mintalah masa yang berlainan. Sekiranya jemputan itu eksklusif kepada anda, biarkan orang tahu bahawa anda tidak dapat membuatnya pada masa dia meminta, tetapi anda akan suka bersama dengannya pada masa yang lain. Ini jelas bukan satu pilihan sekiranya ia satu kumpulan berkumpul. Jangan terangkan lebih jelas. Sekiranya anda tidak dapat membuatnya, pastikan penjelasan anda pendek dan tepat. Melakukan sebaliknya akan menjadikannya seperti anda hanya cuba untuk membuat alasan. Hantar sesuatu. Jika anda biasanya akan membawa hadiah kepada acara apa pun yang anda dijemput, seperti pesta ulang tahun atau mandi bayi, teruskan dan hantar sesuatu dengan kad yang dilampirkan. Sebutkan sesuatu tentang ingin anda berada di sana dan tambahkan bahawa anda tidak sabar-sabar melihatnya tidak lama lagi.
Ilustrasi: The Spruce / Chloe Giroux
Nada dan Kata-kata Yang Benar untuk Mengurangkan Jemputan
Kadang-kadang anda boleh menyatakan tindak balas anda secara peribadi, di telefon, atau hanya tanda semak pada kad RSVP. Walau bagaimanapun, mungkin terdapat masa apabila anda perlu menulis nota. Nada surat anda harus mencerminkan hubungan anda dengan orang yang menjemput anda. Sekiranya ia merupakan rakan peribadi yang rapat, ia akan jauh lebih formal dari satu untuk kenalan perniagaan.
Berikut adalah beberapa contoh bagaimana anda boleh menolak secara bertulis.
Contoh # 1
Kerana Joan, Terima kasih banyak untuk menjemput saya ke pesta ulang tahun anda. Malangnya, saya sudah mempunyai rancangan untuk malam itu, jadi saya tidak akan dapat hadir. Saya berharap anda mempunyai masa yang indah untuk meraikan acara istimewa ini.
Pal anda, Sarah
Contoh # 2
Dear George, Tahniah pada kedudukan baru anda! Saya harap saya boleh menghadiri pesta promosi anda, tetapi saya akan keluar dari bandar pada hujung minggu ini. Mungkin kita dapat bersama-sama untuk minuman tidak lama lagi, dan anda boleh memberitahu saya semua tentang pekerjaan baru anda. Saya berharap anda yang terbaik.
Sentiasa, Jenna
Contoh # 3
Harley yang dihormati, Terima kasih atas jemputan kepada pihak tamat pengajian anak anda. Saya tahu betapa gembiranya anda. Sekiranya saya dapat membuatnya, saya pasti akan, tetapi saya telah menempah penerbangan saya keluar dari bandar untuk melawat ibu bapa saya. Tolong selamatkan dia untuk saya dan biarkan dia tahu saya akan berada di dalam semangat.
Kawan awak, James
Contoh # 4
Kepada Encik Jones, Saya menerima jemputan anda untuk majlis makan tengah hari syarikat anda. Saya menyesal untuk memberitahu anda bahawa saya tidak dapat hadir kerana komitmen perniagaan yang lain. Terima kasih kerana memikirkan saya.
Yang ikhlas, Arthur Smith
Ikuti Kemudian
Selepas acara itu, ia adalah baik untuk memanggil orang itu dan bertanya bagaimana peristiwa itu berlaku. Anda mungkin ingin menyampaikan rasa kesal anda tentang tidak mampu melakukannya, tetapi jika anda berbuat demikian, bersikap positif. Anda mungkin ingin mengatakan sesuatu seperti, "Kedengarannya seperti anda mempunyai masa yang indah."
