FangXiaNuo / Getty Images
Adakah anda bekerja untuk syarikat yang sering mengadakan mesyuarat? Adakah anda pernah tertanya-tanya apa yang anda patut lakukan dan apa yang dianggap sebagai tingkah laku yang betul di perhimpunan ini? Adakah anda takut menghadiri mesyuarat kerana anda takut anda mungkin melakukan salah laku yang boleh menjejaskan kedudukan atau peluang anda untuk kemajuan?
Biasanya, pengurus, ketua pasukan, atau eksekutif korporat berhak untuk memulakan mesyuarat perniagaan apabila mereka merasakan keperluan. Sama ada mereka secara rutin dijadwalkan atau memanggil tujuan tertentu, setiap orang yang hadir harus mematuhi garis panduan etika perniagaan yang betul.
Ketua
Sebelum mesyuarat, adalah penting untuk mempunyai semua perkara yang dianjurkan supaya anda tidak membuang masa berharga seseorang. Anda mahu ia berjalan dengan lancar dan mengikut jadual yang mungkin namun masih memberi masa untuk pertanyaan dan maklum balas jika mungkin. Yang penting adalah untuk menghormati semua orang yang terlibat.
Berikut adalah beberapa garis panduan yang disyorkan:
- Mempunyai agenda bertulis dengan urutan logikal dan masa yang realistik. Sekiranya masa dan sumber membolehkan, hantar salinan kepada semua orang yang akan hadir. Tunggu jemputan kepada bakal peserta dengan banyak perkara mengenai mesyuarat yang mungkin, termasuk lokasi, masa mula, apa yang perlu dibawa, dan akhir masa. biar semua orang tahu bila ada baiknya untuk bertanyakan soalan. Mempunyai air di podium atau di depan bilik dan menghirupnya di antara topik atau ketika orang lain bercakap. Anda tidak perlu menulis kata-kata verbatim anda, tetapi anda sekurang-kurangnya harus mempunyai mata peluru dalam nota anda. Tidak berbuat demikian boleh menyebabkan anda melompat dari satu topik ke topik yang lain dan menjejaskan apa yang perlu anda katakan. Ini boleh menyebabkan anda membazirkan masa dan meninggalkan peserta yang tertanya-tanya mengenai titik pertemuan. Memperhatikan bahasa badan peserta anda. Jika anda melihat orang kehilangan minat, jeda dan periksa diri anda untuk memastikan anda tidak mengulangi maklumat atau menghabiskan terlalu banyak masa pada sesuatu yang tidak relevan. Memiliki beberapa anekdot untuk memastikan pertemuan itu menarik. Walau bagaimanapun, elakkan bercakap-bercakap yang tidak sesuai yang mempunyai sedikit seksisme, perkauman, atau apa-apa lagi yang mungkin menyinggung perasaan orang lain. Tidak pernah mencuri idea orang lain dan memanggil mereka sendiri. Sentiasa memberi kredit kepada orang lain untuk idea-idea dan tugas-tugas yang berjaya. Walaupun ia baik-baik saja untuk bergerak sedikit, jangan bergerak ke belakang di hadapan bilik. Ini membuatkan anda kelihatan gugup. Semasa tempoh persoalan dan jawapan, tetap tenang sehingga orang yang bertanya selesai sebelum menjawab. Jika anda tidak memahami soalan itu, mintalah dia untuk mengulanginya atau menerangkan pertanyaan selanjutnya. Jika seseorang kelihatan marah atau bermusuhan, kembalikan keredaan anda dan minta orang itu berbincang dengan anda pada masa yang akan datang. jika boleh. Lebih baik untuk menjadi lebih pendek daripada kehilangan perhatian mereka yang hadir.
Hadirin
Setiap orang yang dipanggil untuk mesyuarat itu perlu hadir melainkan keadaan tidak dibenarkan. Jika anda tahu mengenai mesyuarat terlebih dahulu, pertimbangkan untuk mengambil masa tambahan dengan penjagaan peribadi anda untuk menunjukkan penghormatan kepada mana-mana penyelia yang hadir. Berpakaian yang sesuai untuk peringkat perniagaan.
Petua pertemuan:
- Sekiranya anda diminta menghantar mesej pengesahan, lakukan sebaik sahaja anda memasuki mesyuarat pada kalendar anda. Tunjukkan pada masa. Pergi ke sana beberapa minit lebih awal jika mungkin.Periksa telefon bimbit anda dan pastikan ia berada di senyap atau dimatikan. Anda tidak sepatutnya menghantar mesej teks semasa mesyuarat melainkan jika pemimpin meminta anda untuk orang tertentu.Jika minuman dihidangkan, minuman boleh diterima. Walau bagaimanapun, kecuali orang lain sedang makan, tunggu sehingga selepas mesyuarat itu selesai untuk mempunyai snek. Jika ini adalah mesyuarat makan tengah hari, bawa makanan anda ke meja dan makannya secara senyap-senyap dan tanpa memanggil diri anda. berbual atau bertukar nota dengan peserta lain. Ini sangat mengganggu dan boleh memberikan tanggapan bahawa anda tidak mengambil pekerjaan anda dengan cukup serius untuk memberi perhatian kepada apa yang sedang dibincangkan. Jika anda dipanggil, jawab dengan serta-merta. Apabila anda tidak tahu jawapan, minta maaf dan jujur. Tiada jawapan yang lebih baik daripada yang salah. Selepas mesyuarat, terima kasih kepada penceramah. Jangan tinggal di bilik mesyuarat lebih lama daripada yang diperlukan. Menggantung akan membuat anda kelihatan terbiar, dan anda tidak mahu bos berfikir anda menggunakan mesyuarat untuk menghindari tugas anda.
Mesyuarat di Restoran
Kadang-kadang mesyuarat makan tengah hari dipanggil, dan ia boleh diadakan di sebuah restoran. Walaupun ini jauh dari pejabat, ingatlah bahawa anda masih bekerja.
Petua mesyuarat tambahan untuk mesyuarat restoran:
- Jangan sekali-kali melupakan akhlak meja anda. Hancurkan kemalangan waktu makan dengan rahmat dan adab yang baik. Gunakan peralatan yang betul. Jika ragu-ragu yang garpu berjalan dengan setiap kursus, ikuti orang yang mengetuai mesyuarat. Jika anda berada di restoran bufet, ketahui cara yang tepat untuk membantu diri anda. Ikuti garis panduan yang sesuai untuk makan makanan jari.
